Fungsi dan Cara Menggunakan Google Drive

Google Drive adalah layanan google yang digunakan untuk menyimpan file secara online. Layanan ini mudah digunakan dan gratis dengan besar penyimpanan yang diberikan oleh Google Drive secara gratis adalah 15 GB. Untuk mendapatkan penyimpanan yang lebih besar kita bisa mengeluarkan biaya untuk menyewanya. Namun dengan ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB, menurut saya sudah lebih dari cukup jika digunakan hanya untuk menyimpan file atau berkas pekerjaan.

Google drive menjadi layanan penyimpanan online yang cukup populer karena cara menggunakannya yang cukup mudah karena google drive bisa diakses menggunakan HP ataupun laptop. Kita hanya diharuskan membuat akun google, stelah itu kita sudah bisa menggunakan layanan Google Drive secara gratis dimanapun dan kapanpun.

Dengan google drive, selain bisa diakses kapan saja, kita juga bisa berbagi dengan cara sharing file/folder kepada pengguna lain, dengan begitu siapapun yang sudah kita share dan memiliki akses bisa mengedit, membuat, dan menghapus file apapun yang ada di folder yang sudah kita buat.

Cara Menggunakan Google Drive

Jika belum memiliki akun Google, silakan buat terlebih dahulu akun google, caranya silakan baca artikel ini : Cara buat akun google.

Setelah login ke halaman google drive, maka akan muncul halaman yang berisi beberapa menu, diantaranya : Baru, Drive Saya, Komputer, Dibagikan kepada saya, Terbaru, Berbintang, dan Sampah.

Fungsi dan Cara Menggunakan Google Drive

Untuk masing-masing fungsi dari menu-menunnya adalah sebagai berikut :

Baru

Ketika kita klik tombol dengan tulisan + Baru, akan muncul sub menu yang berisi :

Folder baru : Menu ini berfungsi untuk membuat folder baru. Folder ini berfungsi untuk menyimpan file-file yang kita unggah atau buat.

Upload file : Berfungsi untuk upload file dari perangkat yang kita gunakan, baik laptop maupun hp. Caranya, setelah klik menu upload file, silakan pilih file yang ingin diupload ke Google Drive, lalu klik open, setelahnya file tersebut akan terupload ke Google Drive.

Upload folder : Fungsinya sama seperti upload file, namun yang kita pilih adalah folder. Dengan begitu, semua file yang ada di folder tersebut akan diupload ke Google Drive.

Google Documen : Fungsinya sama seperti microsoft word, yaitu untuk membuat tulisan atau documen yang nantinya disimpan di Google Drive.

Google Spreadseet : Fungsinya sama seperti microsoft excel.

Google Slide : Fungsinya untuk membuat presentasi, sama seperti Power Point.

Google Formulir : Berfungsi untuk membuat formulir secara online yang dapat diisi siapapun yang memiliki link formulir tersebut, lalu datanya akan disimpan di Spreadseet.

Drive Saya

Menu ini berisi semua file atau folder yang kita buat dan kita upload ke Google Drive. Di menu ini kita bisa membagikan file/folder yang kita miliki kepada orang lain, dengan begitu orang yang dibagikan akan memiliki hak akses terhadap folder atau file yang kita bagikan tersebut : dibatasi atau siapa saja yang memiliki hak ( Pelihat, Pengomentar, Editor)

Cara membagikan file atau folder bisa dibaca pada artikel : Cara Membagikan File atau Folder di Google Drive.

Komputer

Menu ini berfungi untuk mensingkronkan secara otomatis folder di komputer kita dengan Google Drive. Dengan mensingkronkan folder kita yang berada di komputer, maka segala perubahan dan penambahan di dalam folder tersebut akan secara otomatis terupload ke Google Drive.

Dibagikan Kepada Saya

Menu ini berfungsi untuk melihat daftar file atau folder yang dibagikan kepada kita. Semua hal yang dibagikan oleh orang lain kepada kita akan terlihat disini, namun untuk mengaksesnya tergantung hak akses yang dibagikan kepada kita: dibatasi atau siapa saja yang memiliki hak ( Pelihat, Pengomentar, Editor)

Terbaru

File atau Folder yang baru saja dilihat

Berbintang

Menu ini berisi daftar file yang dianggap penting. Untuk membuat file muncul di halaman ini, caranya adalah buka menu Drive Saya, klik kanan pada file yang ingin dipindahkan ke menu Berbintang, lalu pilih Tambahkan ke Berbintang.

Sampah

Pada menu ini berisi file atau folder yang sudah dihapus dari Google Drive kita. Jadi, saat kita menghapus file atau folder di google drive, file tersebut belum benar-benar terhapus dan masih tersimpan di menu sampah ini (Bisa dikembalikan jika ingin). Item di dalam menu tersebut akan benar-benar terhapus dari Google Drive setelah 30 hari.

Jika benar-benar ingin menghapus file yang ada di menu sampah ini, kita bisa langsung menghapusnya tanpa perlu menunggu 30 hari. Caranya, klik kanan pada file yang ingin langsung dihapus, lalu pilih Hapus Selamanya.

Pada bagian bawah terdapat indikator berapa banyak penyimpanan yang sudah kita gunakan dan berapa sisanya. Untuk yang ingin menambah penyimpanan bisa klik tombol "Beli Penyimpanan".

Sekian artikel tentang fungsi dari Google Drive. Jika ada yang ingin ditanyakan bisa kirimkan di kolomg komenar.

Terimakasih.